ÖZKA LASTİK VE KAUÇUK SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“ÖZKA”, “Şirket” ya da “Biz” olarak anılacaktır), olarak müşterilerimizin kişisel verilerinin hukuka uygun olarak işlenmesine son derece önem veriyoruz. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Bildirimi (“Bildirim”) ile kişisel verilerin, başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu yürürlükte bulunan ulusal mevzuatla uyumluluğu hedefliyoruz.

Müşterilerimizin kişisel verilerinin güvenliğinin sağlanması öncelikli hedeflerimizdendir. Bu nedenle, müşterilerimizin kişisel verilerinin güvenli şekilde saklanması ve bu verilere hukuka aykırı biçimde gerçekleşebilecek her türlü erişimin veya sızıntının engellenmesi için müşterilerimizin verilerini yalnızca güvenilir iş ortaklarımızla, asgari seviyede paylaşıyor ve yürürlükteki mevzuatla uyumlu olarak güvenlik tedbirlerini alıyoruz.

Şeffaflık, kişisel verilerin korunması alanında bizim için en önemli başlıklardan biri. Gerek kanunlardan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirirken, gerekse size daha iyi bir müşteri deneyimi yaşatmak için kişisel verilerinizi işlediğimiz esnada size gerekli olan bilgilendirmeyi yapmak amacıyla bu Bildirim’i hazırladık. Hangi kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğine dair detaylı açıklamaları “Hangi kişisel verilerinizi işliyoruz” ve “Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz” başlıkları altında bulabilirsiniz.

Bizim için bir diğer önemli husus ise müşterimizin kendilerine ait verileri üzerindeki kontrol hakkı. Müşterilerimizin kendi verileri hakkındaki tercihlerini yönetmelerine yönelik gerekli tedbirleri alıyor ve tercihlerine azami derecede saygı gösteriyoruz. Bu çerçevede, “Veri sahipleri tarafından hakların kullanılması” başlığı altındaki iletişim kanalları vasıtasıyla taleplerinizi bizlere iletebilirsiniz. Ayrıca bu konudaki detaylı açıklamaları “Veri sahiplerinin hakları” başlığı altında bulabilirsiniz. Bildirim içinde kullanılan terimlerin açıklamalarına “Tanımlar” başlığı altından ulaşabilirsiniz.

Veri güvenliği, şeffaflık ve kişilerin kendi kişisel verileri üzerindeki kontrol hakkı, bizim için Kanun ile uyumluluk bakımından en önemli temelleri oluşturuyor. Bu bağlamda, kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında detaylı bilgileri size işbu Bildirim ile sunuyoruz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZ HANGİ AMAÇLA İŞLİYORUZ

Bildirim, müşterilerimizin ve bizimle temas kuran gerçek kişilerin kişisel verilerinin başta Kanun olmak üzere ulusal mevzuat hükümleri ile uyumlu biçimde işlenmesine ilişkin beyanlarımızı ve açıklamaları içeriyor

Kişisel verilerin korunması çerçevesindeki uygulamalar ve yasal düzenlemeler hakkında güncel bilgiler sunmak amacıyla Bildirimde değişiklikler yapma hakkını saklı tutuyoruz. Bununla birlikte, Bildirimde esaslı değişiklikler yapılması halinde veri sahiplerini uygun kanallar aracılığıyla haberdar edeceğiz.

Bildirim, ÖZKA’nın ticari faaliyetlerini sürdürürken hangi kişisel verileri işlediği, bu verileri hangi amaçla işlediği ve bu verilerin hangi amaçlarla hangi üçüncü taraflara aktarılabileceği konularında bilgi sunulması amacıyla hazırlandı. Bildirim, temel olarak aşağıdaki kanallar vasıtasıyla toplanan kişisel verileri kapsıyor.

HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ

A) İLETİŞİM HİZMETLERİ KAPSAMINDA İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

Ürün ve hizmetlerimizden yararlanmanız, talep/şikâyet ve önerilerinizi çözümlenmesi, bilgi verilmesi, başvurularınızın değerlendirebilmesi gibi amaçlarla ve size daha iyi hizmet verebilmek adına oluşturduğumuz “İletişim Hizmetleri” kanallarından sizinle ilgili birtakım verileri işleyebiliriz.

1 - Çağrı Merkezlerimiz Aracılığıyla Kişisel Verilerinizin İşlenmesi

ÖZKA ve GTK gibi markalarımızla ilgili çağrı merkezi numaralarımızı aradığınızda veya bu kanallar aracılığıyla sizinle iletişime geçtiğimizde, ad soyad, T.C. kimlik numarası gibi kimlik bilgileriniz, cep telefonu numaranız, e-mail gibi iletişim bilgileriniz, talep/şikâyet bilgileriniz gibi bize aktardığınız kişisel verileriniz işlenebilmektedir. Bu kişisel verileriniz firma/ürün/hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, sosyal sorumluluk ve sivil toplum aktivitelerinin yürütülmesi, hukuki taleplerin takibi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, talep/şikayetlerin takibi, ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, verilerin doğru ve güncel olmasının sağlanması gibi amaçlarla ve benzer amaçlarla işlenebilmektedir. Burada belirtilen amaçlarla kişisel verilerinizin işlenmesi sizinle aramızdaki bir sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ya da Şirketimizin meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanabilmektedir. Bu hukuki sebeplerden en az birisinin olmaması halinde, verilerinizin işlenmesi için açık rızanızı arıyoruz.

2 - İnternet Sitelerimiz Aracılığıyla Kişisel Verilerinizin İşlenmesi

Şirketimize ve markalarımıza ait internet sitelerinde yer alan iletişim formları aracılığıyla ad soyad, e-posta, cep telefonu, adres, talep/şikâyet bilgisi gibi bilgileriniz toplanabilmekte ve işlenebilmektedir. Bazı internet sitelerimizde kampanyalarımızdan haberdar olmak isteyip istemediğiniz sorulmaktadır. Eğer kampanyalarımızdan haberdar olmak istediğinizi belirtirseniz, bize sağladığınız kimlik ve iletişim bilgilerinizi sizi kampanyalarımızdan, indirimlerden, yeni ürünlerimizden ve fırsatlardan haberdar etme amaçlarıyla işleyebiliriz. Kampanyalardan ve bizden haber almak için verdiğiniz izni istediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Bazı internet sitelerimizde canlı yardım kısımları bulunmaktadır. Canlı yardım aracılığıyla cep telefonu numaranız, talep/şikâyet bilgileriniz gibi kişisel verileriniz toplanabilmektedir. İnternet sitelerimizin info/bilgi e-posta adreslerine gönderdiğiniz e-postalarda sağladığınız birtakım kişisel verileriniz işlenebilecektir. Cookie (çerez) kullanımı olan internet sitelerimizde, kullanılan çerezler aracılığıyla kullanım alışkanlıklarınız, beğenileriniz, sayfayı ziyaret sıklığınız gibi bazı kişisel verileriniz toplanabilmektedir. Kullanılan çerezlerin neler olduğu ve çerezlerin kaldırmak için ne yapmanız gerektiğine dair detaylı bilgiler için ilgili sitenin Cookie Politikasına göz atmanızı öneririz. İnternet sitelerimiz aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, talep, şikayet ve bilgi alma süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, firma/ürün/hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi ve benzer amaçlarla; sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ya da Şirketimizin meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanarak işlenebilmektedir.

3 - Sosyal Medya Hesaplarımız Aracılığıyla Kişisel Verilerinizin İşlenmesi

ÖZKA, sosyal medya platformlarında mevcut ve potansiyel müşterilere ulaşmak hem “organik” hem de “ücretli” yöntemlerle içerik yayınlayabilmektedir. “Organik yöntemler” sosyal medya içeriğinin, sosyal platformda ÖZKA’nın kendi sayfasında/sayfalarında yayınlanması veya ÖZKA’nın sosyal medya hesaplarını takip etmeniz nedeniyle sosyal medya içeriğinizde gözükmesini ifade eder. Örneğin ÖZKA’nın Instagram sayfasını takip etmeniz. “Ücretli yöntemler”de ise, sosyal medya içeriğinin, genellikle ÖZKA’nın kendi sayfasını/sayfalarını takip etmeyen kullanıcılara gösterilmesini ifade eder. Örneğin Twitter içerik akışınızda reklam gönderilerinin gösterilmesi. Bunlara ek olarak, Twitter, Facebook, Google Plus, Instagram gibi sosyal medya hesaplarımız aracılığıyla bizimle iletişime geçtiğinizde ad soyad, kullanıcı adınız, e-mail adresiniz, telefon ve/veya cep telefonu numaranız, talep/şikâyet bilgileriniz gibi kişisel verilerinizi bizimle paylaşabilirsiniz. Bu durumda söz konusu kişisel verileriniz, firma/ürün/hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, hukuki taleplerin takibi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, Şirketin sunduğu ürün ve/veya hizmetlere bağlılık oluşturulması ve/veya arttırılması süreçlerinin planlanması ve/veya icrası, talep/şikayetlerin takibi, verilerin doğru ve güncel olmasının sağlanması gibi amaçlarla ve benzer amaçlarla; sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ya da Şirketimizin meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanarak işlenebilmektedir. Ancak önemle hatırlatmak isteriz ki; ÖZKA’nın doğrudan sosyal medya hesaplarınızdaki kişisel verilerinize erişimi söz konusu değildir. Bununla birlikte, sosyal medya kuruluşlarının kişisel verilerinizin işlenmesi, korunması ve veri güvenliği politikalarından ÖZKA sorumlu değildir. Bu kuruluşların kişisel verilerinizi ne şekilde kullandığına ilişkin detaylı bilgi almak için kendi internet sitelerinde yer alan gizlilik politikalarına göz atmanızı tavsiye ederiz.

B. BAYİ YETKİLİSİ VE/VEYA ÇALIŞANLARININ KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ

ÖZKA’nın bayisi olmak için başvurmuşsanız, başvurunuzun değerlendirilebilmesi için sizden birtakım bilgiler istenmektedir. Bayi olmak için başvurular, ÖZKA ya da markalarımıza ait internet sitelerinden veya doğrudan doküman teslimi yöntemiyle yapılabilmektedir. Bayi başvurusunda bulunanlar ile bayi yetkilisi ve çalışanlarının işlenen kişisel verileri, süreçten sürece farklılık gösterebileceği gibi genel olarak, ad soyad, adres, cep telefonu, unvan, kullanıcı adı, log kayıtları, IP bilgileri gibi işlem güvenliği bilgileri, talimat ve bunlara ilişkin kayıtlar, TCKN, imza sirkülerinde yer alan bilgiler, talimat ve kayıtlarınız, eğitim bilgisi gibi kişisel verileriniz olabilmektedir. Bununla birlikte her ne kadar tüzel kişilere ait bilgiler kişisel veri olarak kabul edilmese de bayilerimizin şahıs şirketi olması durumunda IBAN, hesap no., alacak ve borç bakiyesi, finansal hareket bilgisi gibi kişisel verileriniz de işlenebilmektedir. Bayi destek hattımızdan bize ulaştığınızda, bu başlıkta bahsedilen kişisel verilerinizin yanı sıra çağrı merkezi kaydınız da tutulabilmektedir. Söz konusu kişisel verileriniz, sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ile ÖZKA’nın meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• ÖZKA operasyonlarının güvenliğinin temini,
• Bayi çalışanlarının iş faaliyetlerinin takibi ve/veya denetimi,
• İş faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
• Talep/şikayetlerin takibi,
• Verilerin doğru ve güncel olmasının sağlanması, 
• İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,
• Reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi,
• Bayi ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• Mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi,
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
• Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
• İş faaliyetlerinin etkinlik/verimlilik ve/veya yerindelik analizlerinin gerçekleştirilmesi faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,
• Ürün ve hizmetlerin satış ve pazarlaması için pazar araştırması faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
• Denetim/etik faaliyetlerin yürütülmesi,
• Ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi,
• Erişim yetkilerinin yürütülmesi,
• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
• İç denetim/soruşturma/istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Firma/ürün/hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi,
• Organizasyon ve etkinlik yönetimi,
• Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Mal ve hizmet satın alım ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi,
• Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası.

C. ALT İŞVEREN YETKİLİSİ VE/VEYA ÇALIŞANLARININ KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ

ÖZKA’ya alt işveren olarak hizmet eden firmaların yetkilisi ya da çalışanı olmanız durumunda, aradaki iş ilişkisi ve bazı yükümlülüklerimiz nedeniyle kişisel verilerinizi işlememiz gerekebilir. Kişisel verilerinizi genel olarak aşağıdaki amaçların gerçekleşmesi için işleyebiliyoruz:

• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• İş faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
• Organizasyon ve etkinlik yönetimi,
• Yetkili kişi/kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
• Üretim ve/veya operasyon süreçlerinin planlanması ve icrası,
• İş sağlığı ve/veya güvenliği süreçlerinin planlanması ve/veya icrası,
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
• Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• Alt işverenlerle olan ilişkilerin yönetimi,
• İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,
• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,
• İç denetim/soruşturma/istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi,

D. TEDARİKÇİ & İŞ ORTAĞI YETKİLİSİ VE/VEYA ÇALIŞANLARININ KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ

ÖZKA’ya bazı konularda hizmet verme, destek sağlama amacıyla iş ilişkisine girdiğimiz bazı iş ortaklarımız ve tedarikçilerimiz bulunmaktadır. Bu kapsamda bu şirketlerin çalışanı ya da imza yetkilisi olmanız nedeniyle aramızdaki iş ilişkisinde karşılıklı olarak yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz için bazı kişisel verilerinizi işlememiz gerekmektedir. Örneğin aldığımız hizmet kapsamında sizinle iletişime geçebilmek için, e-mail adresiniz, telefon numaranız gibi kişisel verileriniz işlenebilmektedir. Tedarikçilerimizin ya da iş ortaklarımızın herhangi bir yetkilisi ya da çalışanı olmanız suretiyle kişisel verilerinizi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, üretim & hizmet operasyon ve satış süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amaçlarıyla ve benzer amaçlarla hukuki yükümlülük, sözleşmenin kurulması veya ifası ile ÖZKA’nın meşru menfaatinin bulunması hukuki sebeplerine dayanarak işleyebiliriz.

E. ZİYARETÇİLERİN KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ

ÖZKA binalarına, tesislerine ziyaretçi olarak gelmeniz halinde ilgili yerleşkelere girmeden önce veya yerleşkelere girdiğiniz esnada ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi kapsamında bir takım kişisel verileriniz işlenebilmektedir. Söz konusu kişisel veri işleme faaliyetlerimiz, aşağıda bilgilerinize sunulmaktadır:

1 - Ziyaretçi İnternet Erişim Kayıtlarının Tutulması Suretiyle Kişisel Verilerinizin İşlenmesi

İnternet erişimi için misafir olarak ÖZKA internet ağına bağlandığınızda ÖZKA, internet erişim kayıtlarınızı elektronik ortamda kendi sistemlerine kaydetmek ve bunları iki yıl süre ile saklamakla yükümlüdür. Bu yükümlülük kapsamında, internet erişim kayıtlarınız içerisinde, internet kullanımı başlama ve bitiş zamanı, IP adresi, MAC adresi, ziyaret ettiğiniz internet sayfaları, log kayıtları gibi kişisel verileriniz ÖZKA tarafından kaydedilebilmekte ve saklanabilmektedir. ÖZKA, belirtilen şekilde kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla veya benzer amaçlarla işlemektedir:

• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
• Yetkili kişi/kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
• ÖZKA operasyonlarının, veri tabanı ve internet erişimlerinin güvenliğinin temini,
• Bilişim teknolojilerinin alt yapısının kurulması ve işletilmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması ve icrası.

 

Ziyaretçi internet erişim kayıtlarının tutulması suretiyle kişisel verileriniz, kanunda açıkça öngörülme (5651 sayılı Kanun), hukuki yükümlülük (İnternet Toplu Kullanım Sağlayıcıları Hakkında Yönetmelik- Resmî Gazete Tarihi ve Sayısı: 11.04.2017, 30035), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (ziyaretçi olarak tarafınıza internet erişimin sağlanması) hukuki sebeplerine dayanarak işlenebilmektedir.

2 - Kamera Kayıtlarının Tutulması Suretiyle Kişisel Verilerinizin İşlenmesi

ÖZKA tarafından güvenliğin sağlanması amacıyla, ÖZKA binaları ve tesisleri güvenlik kamerası ile izlenmektedir. Bu kapsamda ÖZKA’nın bina, tesis girişlerinde ve tesis içerisine kamera ile izleme sistemi vasıtasıyla ziyaretçilerimizin görüntü kayıtları alınması suretiyle kişisel verileri işlenebilmektedir. Söz konusu kişisel veri işleme faaliyeti uyarınca toplanan kişisel verileriniz, ÖZKA yerleşkeleri, binaları ve/veya tesislerinin güvenliğinin temini, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi, yetkili kuruluşlara mevzuat gereği bilgi verilmesi gibi amaçlarla ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, meşru menfaat ve ÖZKA’nın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işleme faaliyetinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak işlenebilmektedir.

F. İŞ BAŞVURULARI KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİ

ÖZKA’ya katılmak ve ekibimizin bir parçası olmak için iş başvurusunda bulunduğunuzda bizimle bir takım kişisel verilerinizi paylaşmaktasınız. Bu kapsamda kişisel verileriniz, internet sitelerimizde yer alan iş başvurusu kanallarından, işe alım sürecinde destek aldığımız firmalar aracılığı ile veya diğer kanallardan bize iletilmektedir.

İş başvurusu süreçlerinde toplanan kişisel verileriniz -bunlarla sınırlı olmamak üzere- adınız soyadınız, adres, telefon, e-mail, doğum tarihi, doğum yeri, eğitim geçmişi, yabancı dil bilgisi, referans bilgili, sertifika ve mesleki yeterliliğe ilişkin bilgiler, özgeçmişinizde yer alan bilgiler, önceki iş deneyimleriniz gibi bilgiler olabilmektedir. Bununla birlikte bize açıklamanız durumunda, adli sicil bilgileriniz veya sağlık bilgileriniz de zaman zaman işlenebilmektedir. Bu bilgiler, işe uygunluğunuzun değerlendirilebilmesi amacıyla (örneğin sağlık durumunuzun ilgili pozisyona uygun olup olmadığı veya adli sicil kaydınızın kanunen bazı işlerde çalışmanızı engellemesi) kullanılabilmektedir.

Bize açıkladığınız kişisel verileriniz işe alım süreçlerinin yürütülmesi, işe uygunluğunuzun değerlendirilmesi, referans süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi gibi amaçlarla ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, iş sözleşmenizin kurulması veya ifası ile ÖZKA’nın meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanarak işlenebilmektedir.

TALEPLERİNİZ VE DEĞERLENDİRMELERİNİZ

Sizin tarafınızdan dijital ortamlardan veya diğer yazılı ya da sözlü mecralardan iletilen, soru, talep ya da şikayetlerle ilgili gereken adımların atılması amacıyla kişisel verileriniz işlenebilir. Görüşleriniz bizim için son derece önemli. Bu nedenle, sunmuş olduğumuz hizmetin değerlendirilmesi amacıyla, anket veya değerlendirme çalışmaları kapsamında kişisel verileriniz işlenebilir.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, adımıza ürün veya hizmet sağlayan taraflarla sizi ürün ve hizmetlerden faydalandırmak için iş birliği içinde olduğumuz taraflar dahil olmak üzere bizimle olan ilişkinizin kurulması, yürütülmesi ve sona erdirilmesi hususlarında destek aldığımız tedarikçilerimiz, sosyal medya ajansları, taşeronlar, sponsorlar ve iş ortaklarımızla, grup şirketlerimizle paylaşılabilir. Kişisel verileriniz kanunen yetkili kamu kurumları ile özel kişilerle de yetkileri kapsamında paylaşılabilir. Kişisel verilerinizin paylaşıldığı bu durumlarda verilerin paylaşıldığı tarafın Bildirimde yer alan kurallara ve mevzuatta yer alan hükümlere uygun şekilde işleme ve aktarım faaliyetinde bulunması için gerekli önlemleri alıyoruz.

Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde iştiraklerimiz, iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kanunen yetkili özel kurumlar ile paylaşılabilir, bu amaçlarla sınırlı olarak Kanun madde 9’da işaret edilen usul esaslar ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları çerçevesinde yurt dışına aktarılabilir. Bu çerçevede kişisel verileriniz, operasyonel gerekliliklerin yerine getirilebilmesi ve uluslararası mevzuat gerekliliklerine uygun hareket edilebilmesi amacı ile sınırlı olmak üzere operasyonun gerçekleştiği ülkenin ilgili otoriteleri ile paylaşılabilir.

Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarımı;

• Açık rızanızın bulunması, veya
• Açık rızanızın temin edilmediği ancak Kanun’da belirtilen diğer veri işleme şartlarından bir veya birkaçının karşılandığı hallerde:
• Verilerin aktarıldığı ülkede Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararı uyarınca yeterli koruma bulunması; veya
• Verilerin aktarıldığı ülkede yeterli koruma bulunmaması durumunda şirketimizin ilgili yabancı ülkedeki Veri Sorumlusu ile birlikte yeterli korumayı yazılı olarak taahhüt etmesi ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun izninin alınması halinde gerçekleştirilebilir.

KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI

Kişisel verilerin saklanma sürelerini belirlerken yürürlükte bulunan mevzuatı ve sürece konu olan verilerin işlenme amaçlarını göz önünde tutarak tespit ederiz. Bu kapsamda, kişisel veri işleme faaliyetine ilişkin yasal yükümlülüklerle ilgili zaman aşımı süreleri söz konusuysa mutlaka dikkate alınır. Kişisel veri işleme amacının ortadan kalkması halinde ise, kişisel verilerin tutulmasına olanak sağlayan başka bir hukuki sebep veya dayanak bulunmadığı sürece veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

ÖZKA olarak kişisel verilerinizin saklanma süreleri belirli periyotlarla gözden geçirilmektedir. Bu periyotlara göre kişisel verileriniz eğer işlememizi gerektiren başkaca bir hukuki sebep yok ise imha edilmektedir. Eğer sizinle artık iletişim kurmamızı istemezseniz örneğin kampanyalardan haberdar olabilmek için ticari ileti almak istemeseniz, sizinle ilgili asgari bir bilgi miktarını koruyacağız. Bu şekilde asgari bir bilginin tutuluyor olması ileride sizinle iletişime geçilmesini önleyebilmemiz için gereklidir.

Eğer hakkınızdaki tüm bilgileri silmemizi talep eder ve fakat daha sonraki bir tarihte ürünlerimizi kullanmak veya hizmetlerimizden yararlanmak isterseniz, bu durumda daha önce belirttiğiniz iletişim kurulmaması isteğinizin fark edilemeyebileceğini belirtmek isteriz. Bu nedenle iletişim kurmak istemediğinize ilişkin talebiniz ile birlikte, asgari düzeyde kişisel verilerinizin bu isteğinizin kayıtlarımızda tutulabilmesi için saklanması gerekmektedir

KİŞİSEL VERİ İŞLEME İLKELERİ

“Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun hareket etmek”, “Doğruluk ve güncellik”, “Belirli, açık ve meşru amaçlar için veri işlemek”, “Kişisel verilerin işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak”, “İlgili mevzuatta öngörülen veya ilgili amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etmek” kişisel verilerinizi işleme faaliyetlerimizle ilgili temel ilkelerimizdir.

ÇEREZ (COOKİE) KULLANIMI

ÖZKA olarak, çevrimiçi mecralarımızı ziyaretleriniz sırasında deneyiminizi geliştirmek için çerezler, pikseller,gibi bazı teknolojilerden (“Çerezler”) faydalanıyoruz. Bu teknolojilerin kullanımı başta Kanun ve GDPR olmak üzere tabi olduğumuz mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilir.

Çerezler hakkında detaylı bilgi almak için TANIMLAMA BİLGİLERİ adresinde bulunan ÖZKA Çerez Politikası Metni’ni incelemenizi rica ederiz.

DİJİTAL ORTAMLARIN KULLANIMI

Dijital ortamları kullanımınız sırasında elde edilen kişisel verileriniz sitenin işletilmesi ve yönetilmesi, site ve uygulamaya ilişkin kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi ve geliştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi, sitenin hangi şekillerde kullanıldığının takip edilmesi, konum odaklı araçların kullanımının sağlanması ve desteklenmesi, mevcut ise çevrimiçi hesaplarınızın yönetimi ve bulunduğunuz konumda kullanılabilecek olan hizmetlere ilişkin bilgilendirmelerin yapılması amaçlarıyla işlenebilir.

Uygulama kapsamında sunulan ürün veya hizmetlerden yararlanmak istemeniz halinde, kişisel verileriniz yalnızca söz konusu ürün veya hizmetlerden faydalandırılmanızın sağlanması amacıyla sınırlı olarak işlenir.

VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI

Kanun’un 11. maddesine göre veri sahipleri, veri sorumlusuna karşı aşağıdaki haklara sahiptir.

• Kendisi ile ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme.
• Kendisi ile ilgili kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.
• İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme ve yok etme talepleri neticesinde yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

VERİ SAHİPLERİ TARAFINDAN HAKLARIN KULLANILMASI

Kanun’da öngörülmüş sınırlar çerçevesinde söz konusu hakları kullanmak isteyen veri sahiplerine, yine Kanun’da öngörülen şekilde azami otuz gün içerisinde cevap veririz. Sizin adınıza üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için tarafınızdan başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname olmalıdır.

Başvurularınız kural olarak ücretsiz olarak işleme alınmakla birlikte, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ücret tarifesi öngörülmesi durumunda bu tarife üzerinden ücretlendirme yapılabilir. Başvuruda bulunan kişinin Veri Sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, Veri Sahibine başvurusuyla ilgili sorular yöneltebiliriz.

Yukarıda belirtilen haklardan bir veya birkaçını kullanmak isterseniz, TALEP BAŞVURU FORMUNU doldurarak aşağıdaki yöntemlerle bize iletebilirsiniz:

info@ozkalastik.com adresine posta yoluyla gönderebilirsiniz.

ÖZKA LASTİK VE KAUÇUK SAN. TİC. A.Ş Yönetim Binası

Mahmutpaşa Mah. Kanalyolu Cad. No: 129 Başiskele/KOCAELİ

0090262 349 50 00

info@ozkalastik.com

VERİ GÜVENLİĞİ

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak adına yetkisiz erişim risklerini, kaza ile veri kayıplarını, verilerin kasten silinmesini veya zarar görmesini engelleyecek makul teknik ve idari önlemleri alıyoruz.

• Virüs ve benzeri zararlı yazılımlardan koruma sistemleri, güvenlik duvarları ve saldırı engelleme sistemleri içeren yazılımlar ve donanımlar kullanarak veri güvenliğini sağlıyoruz.
• Ortaklık içerisinde kişisel verilere erişimi birim/rol/uygulama bazında yetkiler çerçevesinde ve verinin niteliğine uygun olarak kontrollü bir süreç ile yürütüyoruz.
• Kanun’un 12. maddesi uyarınca Kanun hükümlerinin uygulanmasını sağlamak amacıyla gerekli denetimlerin yapılmasını sağlıyoruz.
• Şirket içi politika ve prosedürlerle veri işleme faaliyetlerinin Kanun’a uyumunu temin ediyoruz.
• Özel nitelikli kişisel verilere erişimi daha katı önlemlere tabi tutuyoruz.
• Kişisel verilere dış kaynak kullanımı gibi sebeplerle şirket dışından erişim olması halinde dış hizmet sağlayıcı tarafından Kanun’a uyumun sağlanmasına yönelik taahhütleri alıyoruz.
• Kişisel verilere erişim yetkisi bulunanlar başta olmak üzere tüm çalışanlarımızı Kanun kapsamındaki görev ve sorumlulukları ile ilgili olarak bilgilendirmek için gerekli aksiyonları alıyoruz.

TANIMLAR

• Açık rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve veri sahipleri tarafından özgür iradeyle açıklanan rıza beyanını ifade eder.
• Anonim hâle getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini ifade eder.
• İlgili kişi/veri sahibi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi ifade eder.
• Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder.
• Özel nitelikli kişisel veri: İfşa edilmeleri, kaybolmaları gibi durumlarda Veri Sahibinin mağdur olmasına veya ayrımcılığa maruz kalmasına neden olabilecek nitelikteki Kanun kapsamında daha sıkı koruma rejimine tabi tutulmuş olan verileri ifade eder.
• Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.
• Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini ifade eder.
• Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.

 

ÜÇÜNCÜ KİŞİ (REFERANS) AYDINLATMA METNİ

ÖZKA LASTIK VE KAUÇUK SANAYİ TICARET ANONİM ŞİRKETİ (‘’ÖZKA’’) olarak veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi, aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, bizimle paylaşılmış en güncel ve doğru veriler ile işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, toplayacak, kaydedecek, depolayacak, saklayacak, yurt içi/yurt dışına aktaracak ve hukuka uygun şekilde işleyeceğiz. Konuya ilişkin detaylı bilgiler “ozkalastik.com/tr-tr/kvkk” adresinde yer alan Kişisel Verilerin Korunması sekmesinden ulaşabilirsiniz.

Kişisel Veri Nedir?

KVKK uyarınca kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir. Bu kapsamda tarafınıza ait kimlik verisi ve iletişim verisini aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda KVKK m.4’te yer alan ilkelere ve m.5’te hüküm altına alınan şartlara uygun olarak işlemekteyiz;

• Çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi
• Çalışan adayına ilişkin referans bilgisi toplanması,
• Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması.

Şirketimize iş başvurusunda bulunan kişilerin, iş sözleşmesini kurmak amacıyla iletmiş oldukları fiziki/elektronik özgeçmiş, iş başvuru formlarında ad, soyad, çalıştığınız kurum bilgisi, e-posta ve telefon numarası gibi bilgilerinizi ÖZKA’nın meşru menfaati gereği işlemekte ve bu formlar üzerinde yer alan bilgileri tarafınızla yazılı veya sözlü iletişim kurabilmek için yine ÖZKA meşru menfaatleri gereği kullanmaktayız.

Önemle hatırlatmak isteriz ki, şayet referans kişi olarak ÖZKA’ya bildirildiğinizden haberiniz yoksa yahut ÖZKA’ya insan kaynakları süreçlerinin yerine getirilmesi esnasında haberiniz oldu ise lütfen bu durumu sizinle iletişime geçen kişi veya kişilere bildiriniz. Aksi halde Şirket’imiz herhangi bir sorumluluk kabul etmemektedir.

Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Yöntemi ve Hukuki Sebebi Nedir?

Kişisel verileriniz matbu başvuru formu, e-posta, kargo, sözlü mülakatlar ve benzeri yöntemlerle ulaştırılan özgeçmişler olmak üzere fiziki ve elektronik yöntemlerle toplanacaktır. Toplanan kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde yer alan bir sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, ilgili kişi tarafından verinin alenileştirilmesi ve bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek şartı ile veri sorumlusunun meşru menfaatinin gerektirmesi hukuki sebeplerine dayanarak otomatik yolla işlenebilecek ve paylaşılabilecek olup, başvuru sürecinin tamamlanmasının ardından, yeni iş olanakları ve olası iş teklifleri safhasında görüşünüze başvurmak amacıyla 1 yıl veya iş başvurusunun kabul edilmesi üzerine hukuki ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl süreyle fiziki veya elektronik ortamda saklanacaktır.

Kişisel Verileriniz Kimlere, Hangi Amaçlarla Aktarılabilir?

Elde edilen kişisel verileriniz, KVKK madde 8’de belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde KVKK m.4’te öngörülen temel ilkelere uygun olarak, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, aday yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, adaya ilişkin görüşünüzün alınması, stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçları doğrultusunda gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişilerine, iş ortaklarına, hissedarlara ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, grup ve bağlı şirketlere yurtiçinde ve/veya yurtdışında, ilgili güvenlik önlemleri alınarak aktarılabilecektir.

KVKK m.11 Kapsamında Haklarınız Nelerdir?

KVKK m.11 uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu belirtmek isteriz:

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Sayılan haklarınıza yönelik başvurularınızı “ozkalastik.com/tr-tr/kvkk” adresinde yer alan Veri Sorumlusuna Başvuru Formu’nu doldurarak tarafımıza iletebilirsiniz.

Talebiniz mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

Talebinize konu işlemin ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.